אירוע קיצי - ככה תערכו נכון

אירועי קיץ הם אירועים פופולריים בישראל, ומאפשרים לנו להנות מימי הקיץ החמים, השמיים הנקיים והשמש הנעימה, אך לאירועי קיץ יש גם חיסרון אחד בולט - החום. כשעורכים אירוע בקיץ, צריך לקחת בחשבון את כל המאפיינים השונים של הקיץ, ולהתאים את הפקת האירוע לעונה החמה.

הכתבה הבאה תציג כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כשעורכים אירוע קיץ, מהשכרת מצננים לצינון האזור ועד אוכל קיצי וצבעוני שמתאים בדיוק לאקלים הרותח.

השכרת מצננים

אחד המאפיינים הבולטים של אירוע קיצי הוא כמובן השמש. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יזיעו וירגישו לא בנוח לרקוד באירוע, ואחד הפתרונות הטובים ביותר הוא השכרת מצננים. מצננים הם מכשירים חשמליים המחוברים למשאבה. המשאבה מרטיבה את הפדים, וכך מוזרם אוויר קר החוצה. השכרת מצננים תאפשר לכם לשמור על אוויר קריר במקום האירוע וכך לוודא שהאירוע נעים גם בימי הקיץ החמים ביותר.

ציליות ושמשיות

מעבר להשכרת מצננים, מומלץ להביא למקום האירוע גם ציליות, שמשיות או אוהלים, שיאפשרו צל במקום ולא יחשפו את האורחים לשמש הקופחת. פינות זולה הן פופולריות מאוד לאירועי קיץ ויאפשרו לאורחים לשבת בכיף, ליהנות מהצל ומהיום החם.

מצאו את המקום הנכון

אירוע קיצי בחוץ יכול להתרחש במקומות שונים - בגן אירועים, בטבע, על חוף הים וכדומה. חפשו את הלוקיישן שמתאים בדיוק לצרכים שלכם ולמה שאתם מעוניינים לעשות. כמובן, בדקו שיש את התשתיות המתאימות, כמו שירותים וחשמל, או לחילופין הביאו למקום שירותים ניידים וכן גנרטורים עם הספק מספק לאירוע. 

אביזרים לקיץ

עוד דרך להתמודד עם החום של האירוע  מלבד השכרת מצננים היא לחלק לאורחים אביזרים ומתנות קטנות שיעזרו להם - למשל, משקפי שמש, מגבונים ארוזים, גומיות לשיער, כובעים מגניבים, כפכפים נוחים שמאפשרים ללכת בנוחות על אדמה, החול או הדשא ואפילו בקבוקי קרם הגנה קטנים. זה יראה לאורחים שאתם חושבים עליהם, וכן יהפוך את האירוע לקליל יותר ומתאים בדיוק לקיץ. 

אוכל קיצי

עוד דרך להקל על החום של האירוע ואפילו לשדרג אותו לחגיגה קיצית אמיתית היא באמצעות דוכני אוכל קיציים ומרעננים - זה יכול להיות דוכן של שייק פירות, דוכני יוגורט קפוא וגלידות אמריקאיות, דוכני פירות קיץ טריים, דוכני ברד צבעוני וקפה קר ועוד. מבחינת מנות ראשונות ועיקריות, מומלץ ללכת על מנות קלילות וקרות כמו סלטים ודגים, ולנסות להפחית מפחממות רבות. כך ניתן להנות מהאוכל ואפילו להתרענן ממנו!

אטרקציות

אם אתם מפיקים אירוע עם אטרקציות, כדאי להתאים אותם לשטח האירוע וכמובן לעונה החמה. מומלץ להעדיף אטרקציות שמשלבות מים (למשל, מתנפחים עם מים), או אטרקציות אחרות שלא דורשות יותר מדי תזוזה והזעה, כדי למנוע אי נוחות מהמשתתפים. ניתן לעשות משחקי חברה וגיבוש, משחקי שולחן, הופעת מוזיקה או סטנדאפ ואטרקציות בסגנון זה.